Шпаргалка для главбуха

Как приходовать бензин и учитывать его по «Мега-карте»?

Ваша организация становится держателем «Мега-Карты», расплачивается за бензин в течение месяца единовременными платежами и заправляется на АЗС, используя «Мега-карту». Вся информация о количестве купленного бензина содержится в карте.

Пример:

Вы перечислили поставщику по «Мега-Карте» предоплату за 1000 л. Аи-92 по цене 21 руб за 1 литр.( в т.ч. НДС 3,2 руб.)

 По этой карте было выбрано на конец месяца 990 л. Аи-92, а 20 л из 990 л осталось в баке автомобиля неизрасходованными.

Денежные средства перечислены поставщику по предоплате за бензин.

Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные»             К 51            Сумма, руб   21000-00 (1000 *21)

Примечание:

Для принятия НДС к вычету в соответствии со ст. 172 НК РФ должны соблюдаться условия:

  • товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг);
  • фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг)
  • наличие счета-фактуры;
  • оприходование приобретенных товаров (работ, услуг)

По нашему примеру производим следующие записи на основании выставленных Поставщиком документов.

Оприходован бензин, заправленный в автомобиль по "Мега-карте" на основании акта Приема-передачи топлива Поставщика.

Д 10-3        К 60-1        "Расчеты с поставщиками"                      Сумма, руб. 17622-00 ( 990*(21-3,2))

Отражена сумма НДС по оприходованному бензину

Д 19           К 60-1         Сумма , руб 3168 (990*3,2)

Зачтен ранее выданный аванс (предоплата)

Д 60-1      "Расчеты с поставщиками"           К 60-2 "Авансы выданные"          Сумма, руб.    21000-00

Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры

Д 68           К 19             Сумма, руб. 3168-00

Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа автомобиля

Д 20 (23, 26, 29, 44)    К 10-3            Сумма, руб. 17266-00 ((990-20)*(21-3,2))

Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на 100 км. Норма расхода утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода топлива.

Примечание:

В соответствии с пп.11 п.1 ст.264 НК РФ, организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин. Так можно поступить и в случае аренды транспортного средства организацией.